Función de la contabilidad de costos
1. Proporcionar
la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la
utilidad o pérdida del período.
2. Determinar el
Costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el
estudio de la situación financiera de la empresa.
3. Suministrar
información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma
de decisiones acertadas.
4. Facilitar el
desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.
Naturaleza de los costos
Son
desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros; son
capitalizables e inventariables y hacen parte del Balance General. Los valores
de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación y en
general todo lo que tenga que ver con producción, es considerado como costos.
GASTOS.
Son
desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son capitalizables
y se muestran en el estado de Ganancias y Pérdidas. En general, todos los
desembolsos que tengan que ver con administración y ventas son considerados como
gastos.
PÉRDIDAS.
Son
desembolsos que no representan ningún beneficio y descapitalizan la
empresa; se muestran en el Estado de Ganancias y Pérdidas; como ejemplo de pérdidas
pueden citarse los robos, destrucciones o incendios.
Es un
conjunto de procedimientos y normas que nos permiten:
Conocer
el costo de la mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta producir algo.
Definir los mecanismos de control administrativo. Contribuir en el proceso de
toma de decisiones.
ELEMENTOS
FUNDAMENTALES DEL COSTO.
Los
elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son
indispensables para determinar el costo de producir un artículo, son los
siguientes:
Materiales Directos.
Son
aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboración de un
producto y cumplen las siguientes características:
- Se pueden identificar fácilmente con el producto.
- Su valor es significativo.
- Su uso es relevante dentro del producto.
Mano de Obra Directa.
Está
constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que
devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.
La suma
de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la mano de
obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo
primo.
Costos Indirectos de Fabricación.
Son
aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la
función producción.
Los
costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de
fabricación o carga fabril pueden ser:
Materiales indirectos: tales como: combustibles,
lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y
reparación; todos estos relacionados con producción.
Mano de obra indirecta: comprende los sueldos,
prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción que
no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares,
guardas, personal de mantenimiento.
Costos generales de fabrica: comprende aquellos rubros
relacionados con producción tales como: seguros, fletes, depreciación de
edificios y equipo de fabrica, alquileres, impuestos de fabrica, servicios
públicos, entre otros.
La suma
de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión, o sea,
los necesarios para transformar los materiales en productos finales.
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